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Publié le 13 Décembre 2012

PowerPoint est un outil que je n'apprécie pas beaucoup et notamment un des points qui m'enerve le plus est le placement des différents composants.

En effet PowerPoint utilise par défaut des pas d'environ 10px (à vue de nez) et il est donc parfois assez difficile d'aligner correctement 2 entités ayant des tailles différentes.

Voici donc 2 solutions. La première est toute simple mais je la note ici pour ne pas l'oublier :

En maintenant la touche CTRL appuyé avant de déplacer un objet on obtient alors un déplacement au pixel près. Yahoo!

La 2 solution consiste à utiliser le menu d'alignement qui se trouve dans l'onglet :

Accueil / Organiser / Alignement

On peut aligner plusieurs entités dans différentes direction et même les répartir (distribuer) equitablement.

Voilà de quoi améliorer quelque peu la mise en page de mes diapositives.

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Rédigé par Bliz

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Publié le 25 Mai 2011

Le but d'un tableau croisé dynamique est de transformer des données linéaires comme ci-dessous:

 

donnees-tableau-croise-dynamique

 

en un tableau à double entrées (ou plus) comme ceci:

 

tableau-croise-dynamique

 

Sous Excel la réalisation d'un tableau (ou graphique) croisée dynamique est assez simple.

 

Il faut aller dans Insertion > Tableau croisé dynamique (ou graphique croisée dynamique - selon qu'on désire un tableau ou un graphe)

 

Après avoir choisi un emplacement on obtient le panneau d'option suivant:

 

option-tableau-croise-dynamique

 

Là c'est assez intuitif:

- on définit les colonnes en plaçant les mois dans la case 'étiquettes de colonnes' par simple glisser-déposer

- puis les lignes en plaçant les clients dans la case 'étiquettes de lignes'

- et enfin les mventes dans la case 'valeurs'

 

Et la on pourrait croire que c'est fini mais il faut bien préciser qu'on veut les sommes des ventes.

Il faut alors cliquer sur 'Nombre de Ventes' dans la case 'valeurs' et sélectionner 'Paramètres des champs de valeurs...' puis choisir 'Somme' dans la liste proposé.

 

Et là c'est bon on a bien la somme des ventes par client et par mois.

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Rédigé par Bliz

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Publié le 16 Juin 2010

Les signets fonctionne un peu comme des liens hypertext à l'interieur d'un document word, un peu sur le même principe que la table des matières: <ctrl>+clic renvoie sur la définition du signet.

 

Tout d'abord il faut définir le signet :

  •  Pour cela il faut placer le curseur à l'endroit où l'on veut définir le signet
  •  Puis faire Insertion / Signet ...
  •  Entrer un nom de signet
  •  Et cliquer sur Ajouter

 

Voilà le signet est défini. Ensuite pour créer une réference (un lien) vers le signet:

  •  Il faut faire Insertion / Champ ...
  •  Puis choisir BoutonAtteindre
  •  A ce moment là une deuxième liste avec la liste des signets apparaît
  •  Entrer un texte pour la référence (c'est à dire le texte du lien qui sera affiché dans le document)
  •  Et sélectionner le signet à atteindre
  •  Puis valider avec OK

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Rédigé par Bliz

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Publié le 18 Mai 2010

Pour changer la lettre d'un lecteur windows (par exemple la lettre d'un lecteur DVD ou clé USB, etc) - c'est à dire les fameux C:, D:, etc.

 

  • Faire un clic-droit sur le "poste de travail"
  • Sélectionner "Gérer"
  • Dans la fenêtre "Gestion de l'ordinateur", sélectionner "Stockage / Gestion des disques" dans le menu de gauche
  • Faire un clic-droit sur le lecteur dont on veut changer la lettre
  • Choisir "Modifier la lettre de lecteur et les chemins d'accès"
  • Puis faire "Modifier" et sélectionner la lettre désirée puis valider.

 

gestion-ordinateur.JPG

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Rédigé par Bliz

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Publié le 22 Avril 2010

Si vous êtes comme moi vous en avez sûrement eu assez de ces fenêtres pop-ups "Windows update" qui vous invitent à redémarrer votre ordinateur tous les quarts d'heure.

 

mises_a_jours_automatiques.JPG

 

En effet une fois que Windows update a téléchargé et installé une mise à jour, un redémarrage du PC est nécessaire. A cette fin Windows update affiche une boite de dialogue vous invitant à redémarrer votre PC.

 

Oui mais moi je travaille sur mon PC et donc j'ai plein d'applications ouvertes et j'ai pas franchement envie de passer 10 minutes à remettre mon poste de travail dans l'état où je l'avais laisser avant de redémarrer.

 

Je n'ai pas non plus envie de me taper les relances de mises à jour automatiques tous les quarts d'heure. Surtout qu'au bout d'un certain temps on risque de cliquer sur "Redémarrer maintenant" par invadvertance. Et là c'est la catastrophe, on risque de perdre tout ce qu'on avait pas enregistré (oui je sais c'est pas bien mais ça arrive à tout le monde).

 

Tout ça pour dire qu'il y a une solution très simple:

 

il suffit de désactiver le service windows update jusqu'au prochain redémarrage du PC.

 

Pour se faire:

  • Ouvrir le menu Démarrer
  • Cliquer sur Exécuter
  • Taper la commande : net stop wuauserv
  • puis faites "Entrer" ou cliquer sur OK

Le service Windows update est maintenant arrêter. Yes! Plus de pop-ups "Redémarrer maintenant". Par contre il n'y a plus de téléchargement de mise à jour windows. Mais rassurez vous le service se relancera automatiquement lors du prochain redémarrage du PC.

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Rédigé par Bliz

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Publié le 16 Avril 2010

Net meeting est un outil intégré dans windows qui permet d'effectuer des conf-call et de partager son bureau ou des applications pour que les autres participants puissent suivre plus facilement la conférence.

 

Pour se faire il faut tout d'abord configurer Net meeting qui est un peu caché dans windows. Cette étape de configuration n'est à faire qu'une seule fois, après quoi les raccourcis Net meeting seront créés et on pourra y accéder directement.

 

Pour lancer la configuration il faut ouvrir le menu "démarrer" puis cliquer sur "Exécuter..." en bas à droite du menu.

 

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre il faut taper "conf "dans le champ intitulé "Ouvrir" (c'est pas possible de se tromper, il n'y a qu'un seul champ) - puis cliquer sur "OK" pour démarrer l'assistant de configuration Net meeting.

 

Suiver les étapes de l'assistant en renseignant les informations demandées puis à la fin vérifier que les raccourcis sont créés.

 

Voilà maintenant vous êtes prêt pour lancer votre première conférence.

 

netmeeting.JPG

 

Pour cela, aller dans "Appel / démarrer une conférence hôte" et sélectionner les options qui vous intéressent.

 

Si vous voulez seulement joindre une conférence existant cliquer simplement sur l'icone en forme de téléphone en haut à droite. Puis entrer l'adresse IP de la personne hebergeant la conférence.

 

 

 

 

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Rédigé par Bliz

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Publié le 22 Mars 2010

Après avoir extrait des données depuis des fichiers textes sous formes de colonnes, j'ai du transposer une colonne sur 1 ligne pour pouvoir faire un graphique.

Cette opération s'effectue très simplement dans Excel car il est possible de coller les données d'une colonne sur 1 ligne et vice versa.

Ce collage particulier s'effectue, après avoir copié les données, en sélectionnant :

Edition / Collage spécial ...

puis un cachant la case Transposé.

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Rédigé par Bliz

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Publié le 17 Mars 2010

Voilà un tutoriel bien utile expliquant comment générer un graphique à partir d'une liste de données brutes.

Donc pour commencer voilà les données:

VOITURE DATE KM
Renault Clio 01/03/2010 53
Renault Clio 01/03/2010 26
Peugeot 206 01/03/2010 15
Peugeot 206 01/03/2010 104
Volkswagen Polo 01/03/2010 87
Citroen C3 01/03/2010 39
Renault Clio 02/03/2010 12
Peugeot 206 02/03/2010 63
Peugeot 206 02/03/2010 78
etc ...
... ...

Ici il s'agit de l'utilisation de voitures avec leur kilométrages mais on peut aussi imaginer des ventes effectuées par des vendeurs, etc ...

Donc le gros du problème est de transformer les données en un tableau un peu plus exploitable.
Pour l'instant il y a une ligne pour chaque utilisation, ce qui donne parfois lieu à plusieurs lignes par jour pour la même voiture.

L'idéal serait dont d'arriver à un tableau comme ceci


Renault Clio Peugeot 206 Volkswagen Polo Citroen C3
01/03/2010 79 119 87 39
02/03/2010 12 141 88 43
03/03/2010 0 65 113 215
04/03/2010 397 0 81 9
05/03/2010 0 332 174 26

Où on retrouve le nombre de kilomètre total effectué par voiture et par jour.

Et bien cette transformation est possible et ce n'est même pas trop compliqué puisqu'il suffit d'utiliser la fonction SOMMEPROD. Mais procédons par étape:

1/ On commence par mettre en place notre tableau avec les voitures en haut et les dates à droite:

Renault Clio Peugeot 206 Volkswagen Polo Citroen C3
01/03/2010



02/03/2010



03/03/2010



04/03/2010



05/03/2010




2/ Nous allons passer au remplissage du tableau. Il s'effectue avec la fonction SOMMEPROD grâce à laquelle nous allons pouvoir préciser un certains nombres de critères pour additionner les kilomètres. Dans notre cas nous avons 2 critères:
 - un premier sur la voiture (on ne veut que les kilomètres d'une voiture donnée)
 - un deuxième sur la date (on ne veut que les kilomètres d'un jour donné)
et cela s'écrit de la manière suivante:

=SOMMEPROD((A2:A31=F1)*(B2:B31=E2)*(C2:C31))

ou :
A2:131 correspond à la colonne contenant les noms des voitures
F1 correspond à l'entête de la colonne de notre tableau: "Renault Clio"
Cette première parenthèse (matrice) correspond au premier critère de sélection
B2:B31 correspond à la colonne des dates
E2 est la première date de la colonne des date de notre tableau: "01/03/2010"
Cette deuxième matrice correspond au deuxième critère
C2:C31 est la colonne des kilomètres. Ce sont les valeurs qu'on veut ajouter.

voilà c'est peut être plus clair avec une capture d'écran:

excel-synthese.JPG

3/ Pour compléter le tableau il suffit de faire varier les critères:
 - F1: varie de F1 à I1 en fonction de la colonne où on se trouve (c'est le nom des voitures)
 - E2: varie de E2 à E6 en fonction de la ligne où on se trouve (c'est la date courante)

4/ On peut éventuellement tracer un graphique pour synthétiser toutes ces données.

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Rédigé par Bliz

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Publié le 2 Mars 2010

Si vous utilisez Thunderbird pour gérer vos emails, vous avez comme moi certainement déjà reçu des mails avec en pièce jointe un fichier winmail.dat impossible à ouvrir.

En fait ceci ce produit lorsqu'on vous envoie une pièce jointe avec OutLook et que celle-ci est encapsulé dans un attachement encodé au format TNEF.

Et bien figurez-vous qu'il existe une solution sous la forme d'une extension Thunderbird dénommée LookOut.

Pour installer LookOut dans Thunderbird:

  • Ouvrez Thunderbird
  • Allez dans Outils / Modules Complémentaires
  • Cliquer sur Catalogue
  • puis dans le champ de recherche taper "lookout" puis faites "Enter"
  • Plus qu'à cliquer sur Installer et suivre les instructions

Après un redémarrage de Thunderbird l'extension est installée et vous ne devriez plus rencontrer ce problème.

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Rédigé par Bliz

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Publié le 23 Février 2010

Il y a une fonctionnalité très pratique dans Excel qui permet d'insérer la valeur d'une cellule à l'intérieur du contenu d'une autre cellule.

Nous allons utiliser cette fonctionnalité pour générer du xml à partir d'un tableau Excel.

Le tableau Excel que nous allons utiliser contient 3 colonnes et présentent des informations cinématographiques :

ID Titre Realisateur
1 Invictus Clint Eastwood
2 Sumo Sharon Maymon
3 Gainsbourg Joann Sfar
4 Lebanon Samuel Maoz
5 Planete 51 Jorge Blanco

Nous allons générer le xml dans la colonne suivante, où nous allons transformer chaque ligne du tableau en :

<film id='1' titre='Invictus' realisateur='Clint Eastwood' />

Pour cela nous allons utiliser la valeur de la colonne A pour l'id, B pour le titre et C pour le réalisateur. Ainsi il n'y aura qu'une ligne à écrire. Après nous utiliserons les fonctionalités d'Excel pour générer les lignes suivantes.

Le code de la première ligne est donc :

="<film id='"&A2"' titre='"&B2"' realisateur='"&C2"' />"

Ensuite il suffit d'utiliser Excel pour générer les lignes suivantes en décalant les numéros de lignes comme sur la photo:

excel-generation-xml

Il ne reste plus qu'a rajouté la balise de début <listeFilms> et de fin </listeFilms> ... et notre XML est prêt! Plus qu'à le copier-coller dans un fichier et le tour est joué !!

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Rédigé par Bliz

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